Poland
PL · POL
As of: 7/18/2026
Transit- und Produktionsland, E-Commerce- und Ostsee-Hafen-Hub
Capital: Warsaw
EU (Binnenmarkt und Zollunion)RoadRailSeaAirInland WaterwayImport VAT: Einfuhrumsatzsteuer (VAT/PTU): Normalsatz 23 Prozent, ermässigt 8 und 5 Prozent, 0 Prozent für bestimmte Waren. Bemessung auf Zollwert plus Zoll plus Nebenkosten. Erhebung durch die KAS.Customs: mittelRisk: niedrig bis mittelPharma/Cold Chain: mittel bis hochDangerous Goods: mittel bis hochE-Commerce: sehr hoch
Overview
Poland (PL) is a large country in Central Europe and a central transit and manufacturing hub between Western and Eastern Europe. It borders Germany, the Czech Republic, Slovakia, Ukraine, Belarus, Lithuania and Russia (Kaliningrad) as well as the Baltic Sea. As an EU and NATO member, Poland belongs to the EU customs union and single market but keeps its own currency, the zloty (PLN). Its export-oriented economy is driven by automotive and machinery manufacturing, furniture, electronics, chemicals, agriculture and a very strong e-commerce sector. Freight relies on the Baltic ports of Gdansk, Gdynia and Szczecin-Swinoujscie, a dense motorway and rail network (A1, A2, A4), the cargo airports of Warsaw Chopin and Katowice, and the New Silk Road rail corridors via Malaszewicze on the Belarus border. This makes Poland one of the key nodes of European supply chains - while also being shaped by its geopolitically volatile eastern frontier.
Mentioned countries
Area312,696 km²
Population37,490,000
CurrencyPolish Zloty (PLN)
Economic areaEU (Binnenmarkt und Zollunion)
ContinentEurope
ReligionsKatholizismus, Orthodoxie, Protestantismus, Judentum
ISO codePL / POL
Customs & Import/Export
Import system
EU-Zollkodex (UCC). Nationale e-Zoll-Plattform PUESC mit AIS/IMPORT für Einfuhranmeldungen, ICS2 für Sicherheitsdaten. Polen seit 1.5.2004 in der EU-Zollunion mit gemeinsamem Aussenzolltarif (TARIC).
Export system
EU-Ausfuhrverfahren über die Plattform PUESC mit AES (Automatyczny System Eksportu). NCTS Phase 5 für Versand und Transit. Zuständig ist die Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Import VAT
- Einfuhrumsatzsteuer (VAT/PTU): Normalsatz 23 Prozent, ermässigt 8 und 5 Prozent, 0 Prozent für bestimmte Waren. Bemessung auf Zollwert plus Zoll plus Nebenkosten. Erhebung durch die KAS.
Customs complexitymittel
Import documents
- Handelsrechnung
- Packliste
- Elektronische Einfuhranmeldung (PUESC/AIS)
- Transportdokument (CMR, AWB, B/L)
- Ursprungsnachweis (EUR.1 / Ursprungserklärung) bei Präferenz
- Ggf. Einfuhrlizenzen/Bewilligungen
Export documents
- Ausfuhranmeldung (PUESC/AES)
- Handelsrechnung
- Packliste
- Ursprungsnachweis (EUR.1 / EUR-MED / Ursprungserklärung)
- Transportdokument (CMR, AWB, B/L)
- Ggf. Ausfuhrgenehmigung (Dual-Use)
Origin proofs / FTA
EUR.1, EUR-MED, Ursprungserklärung auf der Rechnung (registrierte Ausführer REX), Ursprungszeugnis. Polen nutzt als EU-Mitglied die EU-Freihandels- und Präferenzabkommen.
Restricted & prohibited goods
Waffen und Munition, Dual-Use-Güter, Drogen und Vorprodukte, geschützte Arten (CITES), Verbrauchsteuerwaren (Alkohol, Tabak, Energie) mit Lizenz- oder Bewilligungspflicht. Detailprüfung über PUESC/TARIC.
Export controls & sanctions
EU-Dual-Use-Verordnung 2021/821, national umgesetzt; Genehmigungen über das Wirtschaftsministerium. Polen wendet die EU-Sanktionen gegen Russland und Belarus an (Einfuhr-, Ausfuhr- und Transitverbote).
Without warranty — always verify with freight forwarder/customs agent and official authorities.
Customs / Import / Export (EU) — General process
Quick operational overview for shipments to the EU. The EU is a customs union; for imports from non‑EU countries, customs clearance and import VAT are typically key topics.
Documents (typical)
- Commercial invoice (description, value, Incoterms)
- Packing list (weights, dimensions, packages)
- HS code / tariff classification (duties/taxes and restrictions)
- Importer EORI and (where relevant) origin/preference documents
- Transport documents (AWB / Bill of Lading) depending on mode
Process (simplified)
- Prepare export (docs, HS code, origin/preference)
- Import clearance at the EU entry customs office (declaration, possible checks)
- Release and delivery; import VAT/duties based on classification and value
Important: Requirements depend on goods, origin, Incoterms, value, and consignee. When in doubt, confirm with your broker/forwarder and official sources.
Official links
Note: regional/general sources. Country-specific authority links will be added iteratively.
Trade
Freight Infrastructure & Transport Network
Transport relevance
Air
highSea
highRoad
highRail
highInland Waterway
mediumCargo airports
- WAW - Warschau Chopin
- KTW - Katowice/Pyrzowice
- WMI - Warschau/Modlin
- WRO - Breslau/Wroclaw
- KRK - Krakau/Krakow
- GDN - Danzig/Gdansk
Seaports / access ports
- Gdansk / Danzig (DCT Tiefwasser-Containerterminal)
- Gdynia
- Szczecin / Stettin
- Swinoujscie / Swinemünde (LNG, Fähren)
Inland ports & terminals
- Oder/Odra-Wasserstrasse (begrenzt schiffbar)
- Weichsel/Wisla (eingeschränkt schiffbar)
Road corridors & border crossings
- A2 (Swiecko/DE - Warschau - Terespol/BY)
- A4 (Görlitz/DE - Katowice - Korczowa/UA)
- A1 (Gdansk - Tschechien, Bernstein-Achse)
- Via Carpatia (S19, Nord-Süd-Ostflanke)
- S3 (Swinoujscie - Tschechien)
Rail corridors
- Nordsee-Ostsee-Korridor (TEN-T)
- Bernstein-Korridor / CETC
- Rail Baltica (Warschau - Baltikum)
- Neue Seidenstrasse via Malaszewicze/Brest (BY)
Top trade lanes
- Deutschland - Polen
- China - Polen (Schiene/See)
- Polen - Tschechien
- Polen - Grossbritannien
- Polen - Ukraine
Risk & Operational Notes
Logistics riskniedrig bis mittel
Customs delay riskniedrig im EU-Binnenmarkt, hoch an der Ostgrenze
Port congestion riskmittel
Risk notes
Stabiles EU-Logistikland mit stark wachsenden Ostseehäfen. Hauptrisiko ist die volatile Ostgrenze zu Belarus: wiederholte Schliessungen 2025/2026 stören den China-Europa-Schienenverkehr über Malaszewicze.
Seasonal & weather risks
Kalte Winter mit Schnee und Eis können Strassentransporte verzögern; die Ostseehäfen sind in der Regel ganzjährig eisfrei nutzbar.
Current logistics notes
Stand 2026-07-18: Polen hat seit Sept. 2025 wiederholt Grenzübergänge zu Belarus/Russland geschlossen; im Jan. 2026 wurden zehn Übergänge geschlossen. China-Europa-Bahnfracht läuft fast ausschliesslich über Kukuryki/Malaszewicze und bleibt störanfällig. Einfuhr-VAT-Normalsatz weiterhin 23 Prozent (bestätigt 2026).
As of: 2026-07-18
Operational notes – no claim to completeness. Verify with your freight forwarder and official sources.
Public holidays
As of: Jul 18, 2026
| Date | Holiday | Type | Customs closed | Transport affected | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Jan 1, 2026 | New Year's Day | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| Jan 6, 2026 | Epiphany | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| Apr 5, 2026 | Easter Sunday | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| Apr 6, 2026 | Easter Monday | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| May 1, 2026 | Labour Day | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| May 3, 2026 | Constitution Day | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| May 24, 2026 | Whit Sunday (Pentecost) | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| Jun 4, 2026 | Corpus Christi | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| Aug 15, 2026 | Assumption of Mary / Armed Forces Day | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| Nov 1, 2026 | All Saints' Day | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| Nov 11, 2026 | Independence Day | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| Dec 24, 2026 | Christmas Eve | National | Statutory holiday since 2025: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| Dec 25, 2026 | Christmas Day | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. | ||
| Dec 26, 2026 | Second Day of Christmas | National | Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery. |
New Year's Day
Jan 1, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Epiphany
Jan 6, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Easter Sunday
Apr 5, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Easter Monday
Apr 6, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Labour Day
May 1, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Constitution Day
May 3, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Whit Sunday (Pentecost)
May 24, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Corpus Christi
Jun 4, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Assumption of Mary / Armed Forces Day
Aug 15, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
All Saints' Day
Nov 1, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Independence Day
Nov 11, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Christmas Eve
Dec 24, 2026
Customs closedTransport affected
Statutory holiday since 2025: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Christmas Day
Dec 25, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Second Day of Christmas
Dec 26, 2026
Customs closedTransport affected
Nationwide public holiday: customs and businesses closed, no clearance/delivery.
Truck driving bans
As of: Jul 18, 2026
Summer and public-holiday truck ban for HGVs > 12 t
Holiday banfrom 12 t
Foreign vehicles
Exceptions
Perishable goods, medicines, medical supplies, fuels, live animals, breakdown/rescue and humanitarian operations; buses exempt.
No general year-round weekend/Sunday ban. Summer ban 26 Jun-30 Aug 2026: Fri 6-10pm, Sat 8am-2pm, Sun 8am-10pm. Full-day ban on public holidays; eve of most holidays 6-10pm (except New Year's Eve and days before Christmas Day/Boxing Day). Applies to trucks > 12 t (buses excluded).
Sources: TimoCom / DHL Freight - Truck driving bans Poland 2026
Tolls & charges
As of: Jul 18, 2026
e-TOLL
Distance-based toll on state (GDDKiA) and privately concessioned A-designated motorway sections; all expressways (S) are toll-free. CPI-linked rate adjustment on state sections from 1 Jan 2026. Registered OBU/app mandatory.
Airports in this country
Gdańsk Lech Wałęsa Airport
GDN · Gdańsk
Kraków John Paul II International Airport
KRK · Balice
Warsaw Chopin Airport
WAW · Warsaw
Bydgoszcz Ignacy Jan Paderewski Airport
BZG · Bydgoszcz
Cewice Naval Air Base
Siemirowice
Copernicus Wrocław Airport
WRO · Wrocław
Deblin Military Air Base
Dęblin
Katowice Wojciech Korfanty International Airport
KTW · Katowice
Leźnica Wielka Air Base
Leźnica Wielka
Lublin Airport
LUZ · Lublin
Malbork Królewo Air Base
Królewo
Miroslawiec Military Air Base
Mirosławiec
Seaports in this country
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Latest News
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Sources & Data Confidence
hochVerified: 2026-07-18
Source references without warranty. For legal/tax decisions consult official authorities.
FAQ
Welches Zollsystem nutzt Polen für Import und Export?
Polen wickelt Zollanmeldungen über die nationale e-Zoll-Plattform PUESC der Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) ab. Einfuhren laufen über AIS/IMPORT, Ausfuhren über AES, Versand und Transit über NCTS. Als EU-Mitglied gilt der EU-Zollkodex (UCC).
Wie hoch ist die Einfuhrumsatzsteuer (VAT) in Polen?
Der Normalsatz beträgt 23 Prozent. Daneben gibt es ermässigte Sätze von 8 und 5 Prozent sowie einen 0-Prozent-Satz für bestimmte Waren. Die Einfuhr-VAT wird auf Zollwert plus Zoll plus Nebenkosten berechnet und von der KAS erhoben.
Welche Seehäfen sind in Polen am wichtigsten?
Die grössten Häfen sind Gdansk (Danzig) mit dem Tiefwasser-Containerterminal DCT, Gdynia sowie der Doppelhafen Szczecin-Swinoujscie (Stettin-Swinemünde) mit LNG-Terminal. Gdansk zählt inzwischen zu den grössten Containerhäfen der EU.
Welche Flughäfen sind für Luftfracht in Polen relevant?
Wichtigste Cargo-Flughäfen sind Warschau Chopin (WAW) und Katowice/Pyrzowice (KTW), Letzterer ein Express- und E-Commerce-Hub für DHL, UPS und FedEx. Ergänzend tragen Breslau, Krakau und Warschau-Modlin Frachtvolumen.
Wie wirkt sich die Grenze zu Belarus auf die Logistik aus?
Die Ostgrenze ist seit September 2025 wiederholt von Schliessungen betroffen, zuletzt im Januar 2026. Das stört die China-Europa-Bahnfracht über Malaszewicze/Brest erheblich; ein Grossteil läuft noch über den Übergang Kukuryki. Vorlaufzeiten sollten eingeplant werden.
Ist Polen Teil der EU-Zollunion und des Euro-Raums?
Polen ist seit dem 1. Mai 2004 EU-Mitglied und Teil der EU-Zollunion und des Binnenmarkts. Es gehört jedoch nicht zur Eurozone und nutzt weiterhin den polnischen Zloty (PLN) als Landeswährung.
Welche Verkehrskorridore verbinden Polen mit Europa?
Polen liegt am Nordsee-Ostsee-Korridor und am Bernstein-Korridor (TEN-T). Die Autobahnen A2 (West-Ost) und A4 (Deutschland-Ukraine) sowie Rail Baltica und die Via Carpatia binden das Land an West-, Süd- und Osteuropa an.
Which trade partners are important for Poland?
Which logistics terms are especially relevant for Poland?
For international shipments, these terms are a good quick start:
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