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Fret aérien · Documents
Lettre de transport aérien (AWB)
Le guide complet : MAWB vs HAWB, 18 champs AWB expliqués, e-AWB, différence avec B/L, suivi et processus en 7 étapes.
Qu'est-ce qu'un Air Waybill (AWB) ?
L'Air Waybill (AWB) est le document central du fret aérien. Standardisé par l'IATA et valable mondialement. Il remplit trois fonctions simultanément :
Contrat de transport
Contrat contraignant entre expéditeur et transporteur aérien
Reçu
Confirmation de prise en charge du fret par le transporteur
Document de suivi
Numéro unique à 11 chiffres pour suivi temps réel mondial
Important : AWB non négociable
Contrairement au Bill of Lading (maritime), l'AWB n'est pas un titre de propriété. Le destinataire n'a pas besoin d'original – il s'identifie avec pièce d'identité et numéro AWB.
MAWB vs. HAWB – Les deux types d'AWB
MAWB
Master Air Waybill
Compagnie → Transitaire
Couvre toute la consolidation. Contient détails vol, poids total, routing compagnie. L'expéditeur ne voit généralement pas ce document.
HAWB
House Air Waybill
Transitaire → Expéditeur/Destinataire
Contient les détails individuels de l'expéditeur. Document reçu par expéditeur et destinataire pour le suivi.
En booking direct (expéditeur réserve directement auprès de la compagnie, sans transitaire), il n'y a qu'un MAWB. L'expéditeur est alors aussi expéditeur dans le MAWB.
Champs AWB – les 18 expliqués
#
Champ
Explication
1
Aéroport de départ
Code IATA de l'aéroport de départ, ex. FRA pour Francfort.
2
Référence de réservation
Référence interne de la compagnie ou du transitaire.
3
Expéditeur
Nom, adresse complète et téléphone de l'expéditeur.
4
Destinataire
Nom, adresse complète et téléphone du destinataire.
5
Agent/Transitaire
Code agent IATA et nom du transitaire émetteur.
6
Aéroport de destination
Code IATA de l'aéroport de destination, ex. JFK pour New York.
7
Routing / Détails vol
Codes compagnie, numéros de vol, escales et dates.
8
Conditions de paiement (PP/CC)
PP = Prepaid (expéditeur paie). CC = Collect (destinataire paie).
9
Devise
Devise pour la facturation fret, ex. USD, EUR, CHF.
10
Valeur déclarée
Valeur déclarée pour douane et limitation de responsabilité.
11
Nombre de colis et poids
Nombre de colis, poids brut (kg) et poids volumétrique.
12
Description marchandise
Nature marchandise, code HS, classe DGR (si applicable).
13
Codes manutention spéciale (SHC)
Ex. PER (périssable), DGR, AVI (animaux vivants), PIL (pharma), HUM (restes humains).
14
Taux de fret et frais
Tarif de base + FSC + SSC + autres surcharges = prix total.
15
Incoterm
Conditions de livraison (ex. FOB, CIF, EXW, DAP), transfert risques et coûts.
16
Assurance
Si demandé : valeur assurée et type de couverture (all risk ou risques spécifiques).
17
Date et lieu d'émission
Date, lieu et signature de l'émetteur (compagnie ou agent).
18
Instructions spéciales
Champ libre pour instructions ou remarques spéciales.
AWB vs. Bill of Lading (B/L) – Comparaison directe
Document
Air Waybill (AWB)
Bill of Lading (B/L) / Connaissement
Mode
Fret aérien
Fret maritime
Négociable ?
Non (non négociable)
Oui (endossable)
Titre de propriété ?
Non
Oui
Original requis ?
Non – pièce d'identité suffit
Oui (pour B/L original)
Exemplaires
1 original + copies
3 originaux (set)
Limite de responsabilité
26 SDR/kg (Convention de Montréal, depuis 28.12.2024)
2 SDR/kg ou 666.67 SDR/colis (Règles de La Haye-Visby)
Crédit documentaire (L/C) ?
HAWB accepté (UCP 600 Art. 23)
B/L original requis (UCP 600 Art. 20)
e-AWB – La lettre de transport aérien sans papier
L'e-AWB (Electronic Air Waybill) repose sur IATA Resolution 672 et élimine le document papier. L'adoption a dépassé 80 % mondial en 2023 ; e-AWB est standard de facto sur les routes principales (objectif IATA : 100 %).
Avantages e-AWB
- Traitement plus rapide (sans papier)
- Moins d'erreurs via validation automatique
- Gratuit – pas d'impression ni d'envoi
- Écologique
- Données temps réel pour toutes les parties
Limitations
- Tous les pays n'acceptent pas l'e-AWB (ex. certaines destinations Asie/Afrique)
- Systèmes Cargo Community (CCS) spéciaux requis
- Les envois DGR nécessitent encore des documents papier
Suivi AWB – Comment suivre votre envoi
Format numéro MAWB
020
–12345678
020 = Code IATA compagnie
12345678 = Numéro d'envoi
Aperçu des statuts de suivi
AWB AcceptedAWB enregistré par la compagnie ou le transitaire
Freight ReceivedFret enregistré au terminal de départ et pesé
DepartedEnvoi a quitté l'aéroport de départ
In TransitEnvoi en route (éventuelle correspondance)
ArrivedEnvoi arrivé à l'aéroport de destination
In CustomsDédouanement en cours
DeliveredEnvoi livré au destinataire
Processus AWB – 7 étapes
Processus AWB en 7 étapes (fret aérien)
- 1
Remplir SLI
L'expéditeur remplit la Shipper's Letter of Instruction.
- 2
HAWB émis
Le transitaire crée le House AWB sur base du SLI.
- 3
MAWB émis
La compagnie émet le Master AWB pour le transitaire.
- 4
Check-in terminal
Fret enregistré, pesé, mesuré. Suivi AWB activé.
- 5
Vol & transit
Suivi via numéro MAWB. Statut : Departed/Arrived.
- 6
Dédouanement
Déclaration import sur base AWB + facture + liste de colisage.
- 7
Livraison
Destinataire s'identifie avec n° AWB + pièce d'identité. Pas d'original requis.
1
Remplir SLI
L'expéditeur remplit la Shipper's Letter of Instruction.
2
HAWB émis
Le transitaire crée le House AWB sur base du SLI.
3
MAWB émis
La compagnie émet le Master AWB pour le transitaire.
4
Check-in terminal
Fret enregistré, pesé, mesuré. Suivi AWB activé.
5
Vol & transit
Suivi via numéro MAWB. Statut : Departed/Arrived.
6
Dédouanement
Déclaration import sur base AWB + facture + liste de colisage.
7
Livraison
Destinataire s'identifie avec n° AWB + pièce d'identité. Pas d'original requis.