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Trasporto aereo · Documenti
Air Waybill (AWB)
La guida completa: MAWB vs HAWB, 18 campi AWB spiegati, e-AWB, differenza con B/L, tracking e processo in 7 passi.
Cos'è un Air Waybill (AWB)?
L'Air Waybill (AWB) è il documento centrale del trasporto aereo. Standardizzato dall'IATA e valido worldwide. L'AWB svolge tre funzioni simultaneamente:
Contratto di trasporto
Contratto vincolante tra mittente e vettore aereo
Ricevuta
Conferma presa in carico del cargo da parte del vettore
Documento di tracking
Numero unico a 11 cifre per tracking in tempo reale worldwide
Importante: AWB non negoziabile
A differenza del Bill of Lading (marittimo), l'AWB non è documento di proprietà. Il destinatario non deve presentare l'originale – si identifica con documento e numero AWB.
MAWB vs. HAWB – I due tipi di AWB
MAWB
Master Air Waybill
Compagnia → Spedizioniere
Copre l'intera consolidazione. Contiene dettagli volo, peso totale, routing compagnia. Il mittente normalmente non vede questo documento.
HAWB
House Air Waybill
Spedizioniere → Mittente/Destinatario
Contiene dettagli individuali del mittente. Documento che mittente e destinatario ricevono e usano per il tracking.
Per booking diretti (mittente prenota direttamente con la compagnia, senza spedizioniere) esiste solo un MAWB. Il mittente è anche shipper nel MAWB.
Campi AWB – tutti i 18 spiegati
#
Campo
Spiegazione
1
Aeroporto di partenza
Codice IATA dell'aeroporto di partenza, es. FRA per Francoforte.
2
Riferimento prenotazione
Riferimento interno della compagnia o dello spedizioniere.
3
Mittente
Nome, indirizzo completo e telefono del mittente.
4
Destinatario
Nome, indirizzo completo e telefono del destinatario.
5
Agente/Spedizioniere
Codice agente IATA e nome dello spedizioniere emittente.
6
Aeroporto di destinazione
Codice IATA dell'aeroporto di destinazione, es. JFK per New York.
7
Routing / Dettagli volo
Codici compagnia, numeri volo, scali e date.
8
Condizioni di pagamento (PP/CC)
PP = Prepaid (mittente paga). CC = Collect (destinatario paga).
9
Valuta
Valuta per la fatturazione nolo, es. USD, EUR, CHF.
10
Valore dichiarato
Valore dichiarato per dogana e limitazione responsabilità.
11
Numero colli e peso
Numero colli, peso lordo (kg) e peso volumetrico.
12
Descrizione merce
Natura merce, codice HS, classe DGR (se applicabile).
13
Codici handling speciale (SHC)
Es. PER (deperibile), DGR, AVI (animali vivi), PIL (pharma), HUM (resti umani).
14
Tariffa nolo e oneri
Tariffa base + FSC + SSC + altri supplementi = prezzo totale.
15
Incoterm
Condizioni di consegna (es. FOB, CIF, EXW, DAP), trasferimento rischi e costi.
16
Assicurazione
Se richiesto: valore assicurato e tipo copertura (all risk o rischi specifici).
17
Data e luogo di emissione
Data, luogo e firma dell'emittente (compagnia o agente).
18
Istruzioni speciali
Campo libero per istruzioni o note speciali.
AWB vs. Bill of Lading (B/L) – Confronto diretto
Documento
Air Waybill (AWB)
Bill of Lading (B/L) / Polizza di carico
Modalità
Trasporto aereo
Trasporto marittimo
Negoziabile?
No (non negoziabile)
Sì (endossabile)
Documento di proprietà?
No
Sì
Originale richiesto?
No – documento sufficiente
Sì (per B/L originale)
Copie
1 originale + copie
3 originali (set)
Limite responsabilità
26 SDR/kg (Convenzione di Montreal, dal 28.12.2024)
2 SDR/kg o 666.67 SDR/collo (Regole Aja-Visby)
Lettera di credito (L/C)?
HAWB accettato (UCP 600 Art. 23)
B/L originale richiesto (UCP 600 Art. 20)
e-AWB – La lettera di trasporto aereo senza carta
L'e-AWB (Electronic Air Waybill) si basa su IATA Resolution 672 ed elimina il documento cartaceo. L'adozione ha superato l'80% globale nel 2023; e-AWB è standard de facto sulle rotte principali (obiettivo IATA: 100%).
Vantaggi e-AWB
- Elaborazione più rapida (senza carta)
- Meno errori via validazione automatica
- Gratuito – nessuna stampa né spedizione
- Ecologico
- Dati in tempo reale per tutte le parti
Limitazioni
- Non tutti i paesi accettano e-AWB (es. alcune destinazioni Asia/Africa)
- Sistemi Cargo Community (CCS) speciali richiesti
- Le spedizioni DGR richiedono ancora documentazione cartacea
Tracking AWB – Come tracciare la spedizione
Formato numero MAWB
020
–12345678
020 = Codice IATA compagnia
12345678 = Numero spedizione
Panoramica stati tracking
AWB AcceptedAWB registrato dalla compagnia o dallo spedizioniere
Freight ReceivedCargo registrato al terminal partenza e pesato
DepartedSpedizione partita dall'aeroporto origine
In TransitSpedizione in transito (possibile coincidenza)
ArrivedSpedizione arrivata all'aeroporto destinazione
In CustomsSdoganamento in corso
DeliveredSpedizione consegnata al destinatario
Processo AWB – 7 passi
Processo AWB in 7 passi (trasporto aereo)
- 1
Compilare SLI
Il mittente compila la Shipper's Letter of Instruction.
- 2
HAWB emesso
Lo spedizioniere crea l'House AWB basato sullo SLI.
- 3
MAWB emesso
La compagnia emette il Master AWB per lo spedizioniere.
- 4
Check-in terminal
Cargo registrato, pesato, misurato. Tracking AWB attivato.
- 5
Volo & transito
Tracking via numero MAWB. Stato: Departed/Arrived.
- 6
Sdoganamento
Dichiarazione import basata su AWB + fattura + packing list.
- 7
Consegna
Destinatario si identifica con n. AWB + documento. Nessun originale richiesto.
1
Compilare SLI
Il mittente compila la Shipper's Letter of Instruction.
2
HAWB emesso
Lo spedizioniere crea l'House AWB basato sullo SLI.
3
MAWB emesso
La compagnia emette il Master AWB per lo spedizioniere.
4
Check-in terminal
Cargo registrato, pesato, misurato. Tracking AWB attivato.
5
Volo & transito
Tracking via numero MAWB. Stato: Departed/Arrived.
6
Sdoganamento
Dichiarazione import basata su AWB + fattura + packing list.
7
Consegna
Destinatario si identifica con n. AWB + documento. Nessun originale richiesto.