Depuis le 3 août 2026, le Kenya exige une Advance Cargo Declaration, en abrégé ACD, pour les envois conteneurisés. Il s'agit d'une déclaration anticipée de la cargaison. Elle doit être effectuée au lieu de départ et non pas seulement lors de l'importation au Kenya.
Pour la demande, quatre documents sont nécessaires : le projet de connaissement, la facture commerciale, la facture de fret ou une preuve de fret appropriée, ainsi que la déclaration d'exportation officielle.
Après examen, un code ACD à 15 chiffres est généré. Ce code doit figurer sur le connaissement final. À partir du 1er septembre, les armateurs doivent vérifier le code avant le chargement. S'il manque ou s'il n'est pas valide, le conteneur peut être reporté au voyage suivant. En pratique, il s'agit d'un roulement classique.
Une partie du travail incombe désormais à l'exportateur, l'expéditeur ou le transitaire dans le pays d'origine. Dans les transactions EXW, c'est généralement l'acheteur qui organise le transport. Dans les conditions FOB et CIF, la gestion de l'exportation relève normalement davantage du côté du vendeur. Néanmoins, il ne faut pas supposer automatiquement que les coûts de l'ACD sont clarifiés.
Il est préférable de définir dès la réservation qui dépose la demande, qui fournit les documents et qui paie les frais supplémentaires éventuels.