GlossaireFR1 min de lectureMis à jour: 18 juin 2026
Portefeuilles de documentation commerciale
Contrairement à une chemise de documents papier ou à une simple arborescence de fichiers, un portefeuille de documentation commerciale est une plateforme numérique centralisée permettant aux importateurs et exportateurs de stocker, gérer et partager de manière sécurisée l'ensemble de leurs documents commerciaux et douaniers – factures, lettres de transport, certificats d'origine, déclarations en douane.
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Dernière mise à jour: Publié le:
Source: https://unece.org/trade/uncefact/digital-trade-documents
Category
Logistics Concept
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140
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Définition & Explication
Contrairement à une chemise de documents papier ou à une simple arborescence de fichiers, un portefeuille de documentation commerciale est une plateforme numérique centralisée permettant aux importateurs et exportateurs de stocker, gérer et partager de manière sécurisée l'ensemble de leurs documents commerciaux et douaniers – factures, lettres de transport, certificats d'origine, déclarations en douane. Le concept de portefeuille va au-delà du simple stockage : les documents sont structurés et reliés entre eux, les droits d'accès sont accordés de façon granulaire, et l'échange avec les autorités ou partenaires commerciaux s'effectue via des canaux numériques définis plutôt que par pièces jointes. Dans les solutions basées sur la blockchain, l'authenticité et l'immuabilité des documents sont vérifiables cryptographiquement. Pour les transitaires, cela se traduit par moins de ruptures de médias, un dédouanement accéléré et un historique documentaire complet sur l'ensemble de la chaîne logistique.
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