Per determinate merci, l'aliquota doganale dipende dall'uso della merce dopo l'importazione. Un esempio sono gli oli vegetali destinati alla produzione di cosmetici o vernici. Anche per i prodotti alimentari, lo scopo di utilizzo può essere decisivo. L'UFDC cita come esempio il miele dal Messico destinato alla trasformazione industriale.
Chi desidera usufruire dell'aliquota doganale ridotta si impegna a utilizzare la merce solo per lo scopo dichiarato. È proprio in questa obbligazione di utilizzo che il procedimento cambia a partire dal 1º novembre 2026.
Gli obblighi di utilizzo attualmente validi perdono la loro validità a tale data. Contemporaneamente, il database pubblico D-123 viene disattivato. In futuro, esisterà una sola obbligazione di utilizzo per partner commerciale. Dopo l'approvazione, questa vale per tutti gli importi con agevolazione doganale dipendente dall'utilizzo.
Per questo, il partner commerciale ha bisogno di un ID-PC presso l'UFDC. ID-PC significa ID Partner Commerciale. Inoltre, nel portale deve essere richiesta la funzione «Obbligazione di utilizzo» tramite la gestione partner commerciale Connex. L'UFDC esorta le aziende interessate a effettuare questa registrazione entro il 31 agosto 2026.
Per gli importatori questo significa: non aspettare fino al primo invio a novembre. Soprattutto in caso di nuova registrazione, un codice onboarding può essere inviato per posta A. Questo codice è valido solo per 14 giorni.
Anche i dichiaranti doganali devono adattare i loro dati anagrafici e modelli. A partire dal 1º novembre, in e-dec deve essere utilizzato il tipo di accertamento «5 Agevolazione doganale». Si aggiungono il codice di agevolazione doganale da Tares, lo scopo di utilizzo specifico nella descrizione della merce e l'ID-PC del titolare dell'obbligazione di utilizzo. Questo ID-PC deve corrispondere all'importatore o al destinatario.
Sebbene la conversione faccia parte dei preparativi per Passar, si applica già in e-dec e quindi non deve essere confusa con il successivo passaggio completo a Passar Importazione.