Dal 3 agosto 2026, il Kenya richiede una Advance Cargo Declaration, in breve ACD, per le spedizioni containerizzate. Si tratta di una dichiarazione anticipata del carico. Deve essere completata già nel luogo di partenza e non solo all'importazione in Kenya.
Per la richiesta sono necessari quattro documenti: la bozza della polizza di carico, la fattura commerciale, la fattura di trasporto o una prova di trasporto appropriata, nonché la dichiarazione ufficiale di esportazione.
Dopo la verifica, viene creato un codice ACD di 15 cifre. Questo deve figurare sulla polizza di carico finale. A partire dal 1° settembre, le compagnie di navigazione dovranno verificare il codice prima del caricamento. Se manca o non è valido, il container può essere posticipato alla partenza successiva. In pratica, si tratta di un classico rollover.
Pertanto, parte del lavoro ricade ora sull'esportatore, speditore o agente di trasporto nel paese di origine. Negli affari EXW, solitamente l'acquirente organizza il trasporto. Con FOB e CIF, la gestione dell'esportazione normalmente grava maggiormente sulla parte del venditore. Tuttavia, non si dovrebbe semplicemente dare per scontato che anche i costi ACD siano chiariti.
È consigliabile definire già al momento della prenotazione chi presenta la richiesta, chi fornisce i documenti e chi copre i possibili costi aggiuntivi.