GlossaireFR2 min de lectureMis à jour: 29 juin 2026

archive de données e-dec

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Dernière mise à jour: 29 juin 2026Publié le: 27 janvier 2026

Source: BAZG (bazg.admin.ch): Elektronische Dokumente (eVV / eBordereau) – Abholung und Registrierung; Elektronische Veranlagungsverfügung (eVV) Export/Import; e-dec – Plattform für Warenverkehr. Zollverordnung ZV (SR 631.01, Art. 94, 96, 97) sowie OR Art. 958f / MWSTG Art. 70 via fedlex.admin.ch. Stand: Juni 2026.

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Définition & Explication

L'archive de données e-dec désigne la conservation à long terme et conforme au droit des données douanières et transactionnelles issues de l'ancien système de dédouanement suisse e-dec – en particulier les décisions de taxation électroniques (eVV à l'importation et à l'exportation) et les données de déclaration associées. En clair, pour les particuliers et les expéditeurs : quiconque a déclaré via e-dec ou e-dec Web doit récupérer lui-même la eVV sur le serveur de l'OFDF après la libération et l'archiver en lieu sûr – elle constitue la preuve juridiquement valable de la taxation et n'est pas conservée automatiquement de manière permanente. Pour les professionnels (transitaires, transporteurs, agents en douane, entreprises commerciales) : l'ordonnance sur les douanes (RS 631.01) impose la conservation des données et documents pertinents en matière douanière (art. 94) et prévoit à cet effet une durée de conservation de cinq ans (art. 96) ; la forme de la conservation est réglée à l'art. 97. Comme ces mêmes pièces sont aussi des justificatifs commerciaux et relevant de la TVA, c'est en pratique le délai de conservation plus long de dix ans du droit commercial et de la TVA qui s'applique généralement (art. 958f CO ; art. 70 LTVA). Important lors du passage à Passar : les données e-dec ne sont pas migrées automatiquement vers Passar. Les entreprises doivent exporter elles-mêmes leur ensemble de données e-dec (eVV, déclarations, justificatifs) avant la mise hors service des applications e-dec et les conserver de manière inaltérable, car après la fin de vie, aucun accès n'est garanti via les anciens masques. À distinguer d'e-dec lui-même (le système de déclaration), de la eVV individuelle (le document) et du nouveau système de circulation des marchandises Passar avec l'application web Declar. Termes liés : e-dec, e-dec Web, eVV (décision de taxation électronique), Passar, Declar, OFDF/BAZG, DaziT, obligation de conservation. État : juin 2026.

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