GlossaireFR1 min de lectureMis à jour: 18 juin 2026
Archivage
Dans la pratique des transitaires et des services douaniers, l'archivage s'enclenche dès la création ou la réception d'un document : lettres de voiture, déclarations en douane, factures commerciales et preuves de livraison doivent être capturées, classées et conservées de manière accessible pendant toute la durée légale de conservation.
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Source: https://www.iso.org/standard/63504.html
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Logistics Concept
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Définition & Explication
Dans la pratique des transitaires et des services douaniers, l'archivage s'enclenche dès la création ou la réception d'un document : lettres de voiture, déclarations en douane, factures commerciales et preuves de livraison doivent être capturées, classées et conservées de manière accessible pendant toute la durée légale de conservation. Ces délais varient selon les pays et les types de documents ; les pièces fiscales et douanières exigent généralement une conservation de plusieurs années. Le stockage doit être inviolable – souvent via des supports WORM pour les archives numériques –, entièrement traçable et assorti d'une piste d'audit complète. Les archives électroniques doivent en outre être tenues dans des formats standardisés lisibles à long terme, afin que les autorités de contrôle puissent y accéder à tout moment. À ne pas confondre avec la sauvegarde informatique : l'archivage vise une conservation permanente et juridiquement sûre, non une simple restauration à court terme.
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