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Flete aéreo · Documentos
Carta de porte aéreo (AWB)
La guía completa: MAWB vs HAWB, 18 campos AWB explicados, e-AWB, diferencia con B/L, seguimiento y proceso en 7 pasos.
¿Qué es un Air Waybill (AWB)?
El Air Waybill (AWB) es el documento central del flete aéreo. Estandarizado por IATA y válido worldwide. El AWB cumple tres funciones simultáneamente:
Contrato de transporte
Contrato vinculante entre remitente y transportista aéreo
Recibo
Confirmación de recepción de carga por el transportista
Documento de seguimiento
Número único de 11 dígitos para seguimiento en tiempo real worldwide
Importante: AWB no negociable
A diferencia del Bill of Lading (marítimo), el AWB no es documento de propiedad. El consignatario no necesita presentar original – se identifica con documento y número AWB.
MAWB vs. HAWB – Los dos tipos de AWB
MAWB
Master Air Waybill
Aerolínea → Transitario
Cubre toda la consolidación. Contiene detalles vuelo, peso total, routing aerolínea. El remitente normalmente no ve este documento.
HAWB
House Air Waybill
Transitario → Remitente/Consignatario
Contiene detalles individuales del remitente. Documento que remitente y consignatario reciben y usan para seguimiento.
En reservas directas (remitente reserva directamente con la aerolínea, sin transitario) solo hay un MAWB. El remitente es también shipper en el MAWB.
Campos AWB – los 18 explicados
#
Campo
Explicación
1
Aeropuerto de salida
Código IATA del aeropuerto de salida, ej. FRA para Frankfurt.
2
Referencia de reserva
Referencia interna de la aerolínea o transitario.
3
Remitente
Nombre, dirección completa y teléfono del remitente.
4
Consignatario
Nombre, dirección completa y teléfono del consignatario.
5
Agente/Transitario
Código agente IATA y nombre del transitario emisor.
6
Aeropuerto de destino
Código IATA del aeropuerto de destino, ej. JFK para Nueva York.
7
Routing / Detalles de vuelo
Códigos aerolínea, números de vuelo, escalas y fechas.
8
Condiciones de pago (PP/CC)
PP = Prepaid (remitente paga). CC = Collect (consignatario paga).
9
Moneda
Moneda para facturación de flete, ej. USD, EUR, CHF.
10
Valor declarado
Valor declarado para aduana y limitación de responsabilidad.
11
Número de bultos y peso
Número de bultos, peso bruto (kg) y peso volumétrico.
12
Descripción mercancía
Naturaleza mercancía, código HS, clase DGR (si aplica).
13
Códigos manejo especial (SHC)
Ej. PER (perecedero), DGR, AVI (animales vivos), PIL (pharma), HUM (restos humanos).
14
Tarifa de flete y cargos
Tarifa base + FSC + SSC + otros recargos = precio total.
15
Incoterm
Condiciones de entrega (ej. FOB, CIF, EXW, DAP), transferencia riesgos y costos.
16
Seguro
Si se solicita: valor asegurado y tipo de cobertura (all risk o riesgos específicos).
17
Fecha y lugar de emisión
Fecha, lugar y firma del emisor (aerolínea o agente).
18
Instrucciones especiales
Campo libre para instrucciones o notas especiales.
AWB vs. Bill of Lading (B/L) – Comparación directa
Documento
Air Waybill (AWB)
Bill of Lading (B/L) / Conocimiento de embarque
Modo
Flete aéreo
Flete marítimo
¿Negociable?
No (no negociable)
Sí (endosable)
¿Documento de propiedad?
No
Sí
¿Original requerido?
No – documento suficiente
Sí (para B/L original)
Ejemplares
1 original + copias
3 originales (set)
Límite de responsabilidad
26 SDR/kg (Convenio de Montreal, desde 28.12.2024)
2 SDR/kg o 666.67 SDR/bulto (Reglas de La Haya-Visby)
¿Carta de crédito (L/C)?
HAWB aceptado (UCP 600 Art. 23)
B/L original requerido (UCP 600 Art. 20)
e-AWB – La carta de porte aéreo sin papel
El e-AWB (Electronic Air Waybill) se basa en IATA Resolution 672 y elimina el documento en papel. La adopción superó el 80% global en 2023; e-AWB es estándar de facto en rutas principales (objetivo IATA: 100%).
Ventajas e-AWB
- Procesamiento más rápido (sin papel)
- Menos errores vía validación automática
- Gratuito – sin impresión ni envío
- Ecológico
- Datos en tiempo real para todas las partes
Limitaciones
- No todos los países aceptan e-AWB (ej. ciertos destinos Asia/África)
- Sistemas Cargo Community (CCS) especiales requeridos
- Los envíos DGR aún requieren documentación en papel
Seguimiento AWB – Cómo rastrear su envío
Formato número MAWB
020
–12345678
020 = Código IATA aerolínea
12345678 = Número de envío
Resumen de estados de seguimiento
AWB AcceptedAWB registrado por la aerolínea o transitario
Freight ReceivedCarga registrada en terminal salida y pesada
DepartedEnvío salió del aeropuerto origen
In TransitEnvío en tránsito (posible conexión)
ArrivedEnvío llegó al aeropuerto destino
In CustomsDespacho aduanero en curso
DeliveredEnvío entregado al consignatario
Proceso AWB – 7 pasos
Proceso AWB en 7 pasos (flete aéreo)
- 1
Completar SLI
El remitente completa la Shipper's Letter of Instruction.
- 2
HAWB emitido
El transitario crea el House AWB basado en el SLI.
- 3
MAWB emitido
La aerolínea emite el Master AWB para el transitario.
- 4
Check-in terminal
Carga registrada, pesada, medida. Seguimiento AWB activado.
- 5
Vuelo & tránsito
Seguimiento vía número MAWB. Estado: Departed/Arrived.
- 6
Despacho aduanero
Declaración importación basada en AWB + factura + packing list.
- 7
Entrega
Consignatario se identifica con n. AWB + documento. No se requiere original.
1
Completar SLI
El remitente completa la Shipper's Letter of Instruction.
2
HAWB emitido
El transitario crea el House AWB basado en el SLI.
3
MAWB emitido
La aerolínea emite el Master AWB para el transitario.
4
Check-in terminal
Carga registrada, pesada, medida. Seguimiento AWB activado.
5
Vuelo & tránsito
Seguimiento vía número MAWB. Estado: Departed/Arrived.
6
Despacho aduanero
Declaración importación basada en AWB + factura + packing list.
7
Entrega
Consignatario se identifica con n. AWB + documento. No se requiere original.