GlossarioIT1 min readAggiornato: 18 giu 2026
Archiviazione
Nel lavoro quotidiano degli spedizionieri e degli uffici doganali, l'archiviazione prende avvio nel momento stesso in cui un documento viene creato o ricevuto: lettere di vettura, dichiarazioni doganali, fatture commerciali e prove di consegna devono essere acquisite, ordinate e mantenute accessibili per tutta la durata dei termini di conservazione previsti dalla legge.
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Ultimo aggiornamento: Pubblicato:
Fonte: https://www.iso.org/standard/63504.html
Category
Logistics Concept
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Definizione & Spiegazione
Nel lavoro quotidiano degli spedizionieri e degli uffici doganali, l'archiviazione prende avvio nel momento stesso in cui un documento viene creato o ricevuto: lettere di vettura, dichiarazioni doganali, fatture commerciali e prove di consegna devono essere acquisite, ordinate e mantenute accessibili per tutta la durata dei termini di conservazione previsti dalla legge. Tali termini variano sensibilmente a seconda del paese e della tipologia documentale; i documenti rilevanti ai fini doganali e fiscali richiedono in molti ordinamenti una conservazione pluriennale. La conservazione deve essere a prova di manomissione – nei sistemi digitali spesso tramite supporti WORM –, completamente tracciabile e corredata da una catena di controllo (audit trail) senza lacune. Gli archivi elettronici devono inoltre essere mantenuti in formati standardizzati e leggibili nel tempo, così da garantire l'accesso alle autorità di vigilanza. Da non confondere con il backup: mentre quest'ultimo mira al ripristino a breve termine, l'archiviazione assicura una conservazione permanente e giuridicamente valida.
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