GlosarioES1 min readUpdated: 18 jun 2026
Archivación
En la operativa diaria de agencias de transporte y despachos aduaneros, el proceso de archivación se inicia en el momento en que se crea o recibe un documento: conocimientos de embarque, declaraciones aduaneras, facturas comerciales y albaranes deben capturarse, clasificarse y mantenerse accesibles durante los plazos de conservación legalmente exigidos.
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Fuente: https://www.iso.org/standard/63504.html
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Logistics Concept
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Definición & Explicación
En la operativa diaria de agencias de transporte y despachos aduaneros, el proceso de archivación se inicia en el momento en que se crea o recibe un documento: conocimientos de embarque, declaraciones aduaneras, facturas comerciales y albaranes deben capturarse, clasificarse y mantenerse accesibles durante los plazos de conservación legalmente exigidos. Estos plazos varían considerablemente según el país y el tipo de documento; la documentación aduanera y fiscal requiere en muchas jurisdicciones una conservación de varios años. El almacenamiento debe ser inalterable —en entornos digitales, habitualmente mediante soportes WORM—, completamente trazable y respaldado por una cadena de auditoría sin interrupciones. Los archivos electrónicos han de mantenerse además en formatos normalizados y legibles a largo plazo, de modo que las autoridades competentes puedan acceder a ellos en cualquier momento. Conviene distinguir la archivación de la copia de seguridad: mientras que esta última persigue la recuperación a corto plazo, la archivación garantiza una conservación permanente con plena validez jurídica.
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