GlossarioIT1 min readAggiornato: 22 giu 2026
Documento di ricezione merci
La tutela delle giacenze di magazzino inizia nel momento in cui un'consegna arriva a destinazione: il documento di ricezione merci è lo strumento che la garantisce.
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Ultimo aggiornamento: Pubblicato:
Fonte: https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/wareneingangsschein-53016
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Simulatore Incoterms 2020: Chi sostiene costi & rischi?
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Definizione & Spiegazione
La tutela delle giacenze di magazzino inizia nel momento in cui un'consegna arriva a destinazione: il documento di ricezione merci è lo strumento che la garantisce. Registra quali articoli sono stati effettivamente ricevuti, in quale quantità e in quale condizione. Il confronto con l'ordine d'acquisto e con il documento di trasporto del fornitore consente di individuare subito ammanchi, danni o discrepanze, prima che la merce venga stoccata e qualsiasi rettifica diventi onerosa. Il documento riporta data, codici articolo, quantità, annotazioni sullo stato della merce e la firma dell'addetto al ricevimento. Nel sistema di gestione del magazzino costituisce la base per la registrazione delle giacenze; in contabilità fornitori serve alla verifica delle fatture. In caso di danni da trasporto o differenze di consegna, il documento di ricezione merci è la prova principale per i reclami nei confronti del vettore o del fornitore. A differenza della bolla di consegna portata dal fornitore, si tratta di un documento interno redatto e conservato dal destinatario.
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