GlossarioIT1 min readAggiornato: 22 giu 2026
Documenti di gestione
Dal momento in cui una spedizione lascia il mittente, si genera una traccia documentale che accompagna l'intero processo di trasporto.
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Ultimo aggiornamento: Pubblicato:
Fonte: https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/abwicklungsdokumente-52941
Category
Logistics Concept
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Definizione & Spiegazione
Dal momento in cui una spedizione lascia il mittente, si genera una traccia documentale che accompagna l'intero processo di trasporto. Per documenti di gestione si intende l'insieme di tutti i documenti creati, scambiati e archiviati durante l'esecuzione di un ordine di trasporto: le lettere di vettura, le dichiarazioni doganali, le liste di imballaggio, le fatture commerciali e gli avvisi di spedizione ne sono gli esempi più comuni. Per gli spedizionieri, le autorità doganali, le compagnie assicurative e i destinatari, essi costituiscono la prova vincolante del contenuto della spedizione, del percorso seguito e delle responsabilità. A differenza dei documenti contrattuali, concordati prima dell'inizio dell'incarico, i documenti di gestione nascono operativamente – nel corso del trasporto in atto – e possono esistere in forma cartacea o elettronica. La loro completezza e correttezza sono condizioni indispensabili per lo sdoganamento, la liquidazione dei sinistri e una contabilità regolare.
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