La solution EUR.1 numérique intègre la preuve de préférence dans le processus export
Le BAZG introduit avec Certificat une solution numérique pour le certificat d'origine EUR.1. L'accent est mis sur un processus d'exportation continu avec Passar, où la certification se fait automatiquement et sans passage au guichet.
La nouvelle application est un pas clair vers la numérisation des douanes. Pour les entreprises exportatrices, cela signifie moins de papier, moins de processus manuels et une liaison plus claire entre la déclaration d'exportation et la preuve de préférence.
Comment se déroule le processus
Certificat est disponible en tant qu'application web dans l'ePortal et est connecté à Passar. Les exportateurs s'inscrivent dans l'ePortal, saisissent l'EUR.1 de manière numérique, obtiennent le document en PDF via Chartera Output et reçoivent la certification automatiquement lors de l'activation de la déclaration d'exportation.
La phase initiale décrite dans le protocole montre que le certificat d'origine EUR.1 numérique commence d'abord par un projet pilote. Le BAZG désigne comme premier domaine d'application les pays PEM, et une extension à d'autres accords de libre-échange est prévue.
Il est important de noter la logique technique du système. Ce sont les données dans le système qui comptent, pas l'impression papier, et le QR code ainsi que le lien restent identiques, afin que la vérification puisse toujours viser la version actuelle.
Conséquences opérationnelles pour la pratique
Pour les expéditeurs et les transporteurs, la solution EUR.1 numérique réduit avant tout la charge administrative. Lorsque la preuve de préférence est directement liée à la déclaration d'exportation, le risque de rupture de supports, de retards et de déplacements supplémentaires au bureau des douanes diminue.
Le protocole recommande également, dans la phase initiale, de fournir au chauffeur une copie imprimée de l'EUR.1 validée et créée numériquement. C'est une étape de transition pragmatique tant que la nouvelle pratique se met en place dans le quotidien.
De plus, le mandat reste pertinent dans la pratique. Il doit toujours être présent, mais selon le BAZG, il n'est plus nécessaire de le télécharger ou de le présenter physiquement, et il peut être demandé lors d'un contrôle.