GlosarioES1 min de lecturaActualizado: 23 jun 2026
Procesamiento electrónico de facturas de flete
El procesamiento electrónico de facturas de flete automatiza el flujo de facturación completo, desde la captura de datos hasta la aprobación del pago, pasando por la validación contractual.
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Última actualización: Publicado:
Fuente: https://www.supplychainhandbook.com/definitions/electronic-freight-invoice-processing
Categoría
Simulador Incoterms 2020: ¿Quién asume costos y riesgos?
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Definición & Explicación
El procesamiento electrónico de facturas de flete automatiza el flujo de facturación completo, desde la captura de datos hasta la aprobación del pago, pasando por la validación contractual. Las facturas entrantes —ya sean de un TMS o de un portal del transportista— se cotejan automáticamente con las tarifas acordadas, los contratos de servicio y los registros de envío. Las discrepancias se señalan para revisión manual, mientras que las facturas conformes avanzan directamente a la aprobación. La ventaja práctica es doble: los costos de procesamiento disminuyen y los errores tarifarios, como recargos aplicados incorrectamente, se detectan antes. Las facturas de flete son considerablemente más complejas que las facturas de compra estándar, ya que suelen incluir decenas de partidas con cargos accesorios, recargos por combustible y gravámenes específicos de cada país — precisamente por eso la automatización dedicada aporta más valor aquí que en la contabilidad de proveedores general.
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