GlosarioES1 min readUpdated: 22 jun 2026
Albarán de entrada de mercancías
La exactitud del inventario comienza en el momento en que llega una entrega, y el albarán de entrada de mercancías es el instrumento que la garantiza.
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Última actualización: Publicado:
Fuente: https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/wareneingangsschein-53016
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Simulador Incoterms 2020: ¿Quién asume costos y riesgos?
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Definición & Explicación
La exactitud del inventario comienza en el momento en que llega una entrega, y el albarán de entrada de mercancías es el instrumento que la garantiza. Registra qué artículos se han recibido, en qué cantidad y en qué estado. El cotejo con el pedido de compra y el albarán del proveedor revela de inmediato faltantes, daños o discrepancias antes de que la mercancía se ubique en el almacén y cualquier corrección resulte costosa. El documento recoge la fecha, los códigos de artículo, las cantidades, las observaciones sobre el estado y la firma del responsable de recepción. En el sistema de gestión de almacén (SGA) activa el registro de existencias; en cuentas a pagar sirve de base para la verificación de facturas. Ante daños en el transporte o diferencias en la entrega, el albarán de entrada es el documento probatorio principal para reclamaciones frente al transportista o al proveedor. A diferencia del albarán que trae el proveedor, se trata de un documento interno elaborado y conservado por el destinatario.
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